lesson 12

Хүснэгтийн бүтцийн схем

Хэрэглэгч томоохон хүснэгттэй ажиллахдаа өөрт шаардлагатай мөр /багана/-үүдийг ажлын талбарт дүрсэлж, бусдыг нууцлан хураангуй хэлбэрт оруулж болно. Ингэж хураангуй хэлбэрт оруулахдаа хүснэгтийн бүтцийн схемийг байгуулж, ашигладаг.
Нэг мөр ба баганы өгөгдлүүдийг агуулгаар нь төвшинд хуваан, төвшингөө бүлэглэж, тэмдэглэхийг хүснэгтийн бүтцийн схем гэнэ.
Хүснэгтийн бүтцийн схемийг мөр ба багануудаар нь автомат ба автомат бус гэсэн хоёр аргаар байгуулдаг.
Схемийн нэгж элемент нь мөр /багана/ тохиолдолд, өөрөөр хэлбэл схем нь багана /мөр/-ы дагуу байрласан тохиолдолд мөрүүд /баганууд/-ээр байгуулсан схем болно.

Томъёоны утга бүхий нүд, уг томъёоны хувьсагчид болох нүднүүд нь нэг төвшин буюу нэг бүлэгт оршин байгаа тохиолдолд Data/Group and Outline командыг ашиглахыг хүснэгтийн схемийг автоматаар байгуулах гэнэ.
Хэсэгчилсэн буюу нийт дүнг тооцоолох

Хүснэгтэн мэдээлэлд боловсруулалт хийхэд хамгийг их хэрэглэгддэг зүйлүүдийн нэг хэсэгчилсэн буюу нийт дүнг тооцоолох явдал байдаг. Иймэрхүү тооцоонд зориулагдсан фунцийг Data/Subtotals командаар дуудаж ашиглана. Хэсэгчилсэн дүнг тооцоолохдоо эхлээд хүснэгтэн мэдээллийг эрэмбэлэх шаардлага гардаг ба үүнийг Data/Sort командаар гүйцэтгэнэ.

17.3. Хүснэгтэн мэдээллүүдийг нэгтгэх

Зэрэгцээ биш өгөгдлүүдийг, цаашилбал өөр ажлын талбар, баримт дахь өгөгдлүүдийг нэг хүснэгтэд нэгтгэх шаардлага гардаг. Үүнийг Data/Consolidate командын тусламжтайгаар биелүүлдэг.