lesson 11

Хүснэгтэн мэдээллийг боловсруулах

Энэхүү хичээлээр нийлмэл функцуудтай танилцаж, тэдгээрийн тусламжтайгаар хүснэгтэн мэдээллүүдэд боловсруулалт хийх тухай үзнэ.
Нийлмэл функцуудыг ашиглах явцад буюу холбогдох команд нь тухайн цэсэнд байхгүй бол ухайн функцад харгалзах дэд программ компьютерт ачаалагдаагүй буюу суулгагдаагүй тохиолдолд Microsoft Excel программыг дэд программуудаар өргөтгөх шаардлага гардаг.

Шаардлагагүй олон дэд программыг ачаалах нь санах ойг дүүргэх муу талтай тул зөвхөн хэрэглэх үедээ сонгож ачаалах хэрэгтэй.
Дэд программуудыг ачаалахдаа:

1. Tools/Add-Ins командыг сонгоно.
2. Нээгдэх Add-Ins харилцах цонхны Add-Ins aүailable талбарын жагсаалтаас дэд программуудын харгалзах нэрийг сонгоно. Энэ жагсаалтад Program Files\Microsoft Office\Office \Library хавтас эсвэл, Library хавтасийн дэд хавтаст харгалзах программуудын нэр оршин байна. Тухайлбал, Solүer Add-in, Report Manager г.м.
3. ОК товчлуур дээр дарна.

Add-Ins aүailable талбарын зөвхөн сонголттой дэд программууд ачаалагдана.
Microsoft Excel программыг дэд программаар ачаалах явцад дараах тохиолдлууд гарч болно.

Үүнд:
– Add Ins харилцах цонхны Add-Ins aүailable талбарын жагсаалтаас нэрийг сонгон ачаалахад "Cannot find add-in …<дэд программын зам ба нэр>. Delete from list? (… зам ба нэртэй дэд программыг олохгүй байна. Жагсаалтаас хасах уу?)" гэсэн анхааруулсан мэдээлэл бүхий цонх нээгдэх (Library болон түүний дэд хавтаснаас харгалзах файл нь арчигдсан тохиолдолд энэ цонх нээгдэх ба Add-Ins aүailable талбарын жагсаалтаас тухайн программын нэрийг хасах тохиолдолд Yes, хасахгүй тохиолдолд No товчлуур дээр тус тус дарна);
– Microsoft Excel программыг өргөтгөх дэд программын нэр энэ жагсаалтад байхгүй байх.
Хэрэв тухайн дэд программын харгалзах файл Library хавтаснаас өөр хавтаст оршин байгаа тохиолдолд:
– Add Ins харилцах цонхны Browse товчлуур дээр дарна.
– Browse харилцах цонхноос тухайн дэд программын нэр оршин байгаа хавтаст хандан файлыг дуудна. Тухайлбал, Solүer Add-in, Report Manager программуудад харгалзах файлууд нь …Solver Solver.xla, Reports.xla г.м.
– OK товчлуур дээр дарна. Browse харилцах цонх хаагдаж, Add-Ins available бүлгийн жагсаалтад дэд программын нэр нэмэгдэнэ.

Microsoft Excel программын дэд программыг ачаалах явцад тухайн дэд программын файл суулгагдаагүй тохиолдолд эх дискнээс (install disk) суулгана. Дэд программыг суулгахдаа:

1. Start товчлуур дээр дарна.
2. Нээгдэх Windows жагсаалтаас Settings талбарыг сонгоно.
3. Нээгдэх жагсаалтаас Control Panel талбарыг сонгоно.
4. Нээгдэх Control Panel цонхноос Add/Remoүe Programs (Add Remove Programs) талбарт хулганы заагуурыг байрлуулан хос даралтыг хийнэ.
5. Нээгдэх Add/Remoүe Programs Properties харилцах цонхны Install/Uninstall хэсгээс Microsoft Excel программыг Microsoft Office 2000 программын хамт суулгасан бол Microsoft Office 2000-г (дангаар нь суулгасан тохиолдолд Microsoft Excel гэдгийг сонгоно. Энд зарчмын ялгаа байхгүй) сонгоод, Add/Remoүe товчлуур дээр дарна.
6. Нээгдэх Microsoft Office 2000-Setup харилцах цонхноос Add/Remoүe товчлуур дээр дарна.
7. Нээгдэх Microsoft Office 2000-Maintenance харилцах цонхноос Microsoft Excel-ийг сонгоод, Change Option товчлуур дээр дарна.
8. Нээгдэх Microsoft Office 2000- Microsoft Excel харилцах цонхноос Add-ins товчлуурыг идэвхжүүлээд, Change Option товчлуур дээр дарна.
9. Нээгдэх Microsoft Office 2000-Add-ins харилцах цонхноос суулгах дэд программын нэрийг сонгон, ОК товчлуур дээр дарна.
10. Нээгдэх Microsoft Office 2000- Microsoft Excel цонхноос ОК товчлуур дээр дарна.
11. Нээгдэх Microsoft Office 2000-Maintenance харилцах цонхноос Continue товчлуур дээр дарна.
12. Microsoft Office 2000-Setup харилцах цонхноос ОК товчлуур дээр дарна.
13. Add/Remoүe Programs Properties харилцах цонхноос ОК товчлуур дээр дарж, программыг суулгана.